Tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2017

 Lý do và mục đích: Tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2017
Tỷ lệ thực hiện: 1:1 (01 cổ phiếu – 01 quyền biểu quyết)
Thời gian thực hiện: 05/10/2017
Địa điểm thực hiện: Tại hội trường Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Gia Định – 285 Nơ Trang Long, P.13, Quận Bình Thạnh, Tp.HCM.
Nội dung họp:
+     Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2016 và kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2017 của Ban Tổng Giám đốc;
+     Báo cáo hoạt động của Hội đồng quản trị năm 2016 và định hướng hoạt động 05 năm của Hội đồng quản trị nhiệm kỳ 2017 – 2021;
+     Báo cáo của Ban kiểm soát về hoạt động năm 2016;
+     Thông qua Tờ trình về việc không phân chia cổ tức năm 2016;Tờ trình về việc không thực hiện chi trả thù lao cho thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát năm 2017;
+     Báo cáo thông tin thực hiện chi trả về mức lương, trợ cấp, quyền lợi của Tổng Giám đốc năm 2016;
+     Bầu thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát nhiệm kỳ 2017-2021;
+     Một số nội dung khác.
Đề nghị TVLK đối chiếu thông tin người sở hữu chứng khoán trong Danh sách do VSD lập và gửi dưới dạng chứng từ điện tử với thông tin do TVLK đang quản lý đồng thời gửi cho VSD Thông báo xác nhận (Mẫu 03/THQ) dưới dạng chứng từ điện tử để xác nhận chấp thuận hoặc không chấp thuận các thông tin trong Danh sách (Đối với các TVLK chưa hoàn tất việc kết nối hoặc bị ngắt kết nối cổng giao tiếp điện tử/cổng giao tiếp trực tuyến với VSD, đề nghị gửi Thông báo xác nhận qua email có gắn chữ ký số vào địa chỉ email thongbaoxacnhan@vsd.vn của VSD). Trường hợp không chấp thuận do có sai sót hoặc sai lệch số liệu, TVLK phải gửi thêm văn bản cho VSD nêu rõ các thông tin sai sót hoặc sai lệch và phối hợp với VSD điều chỉnh.
Thời hạn gửi Thông báo xác nhận: Chậm nhất vào 15h ngày 14/09/2017
Trường hợp TVLK gửi Thông báo xác nhận chậm so với thời gian quy định nêu trên, VSD sẽ coi danh sách do VSD cung cấp cho TVLK là  chính xác và đã được TVLK xác nhận. Trường hợp phát sinh tranh chấp hoặc gây thiệt hại cho người sở hữu, TVLK sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm đối với các  tranh chấp hoặc thiệt hại phát sinh cho người sở hữu.
Đề nghị các TVLK thông báo đầy đủ, chi tiết nội dung của thông báo này đến từng nhà đầu tư lưu ký chứng khoán nêu trên tại TVLK chậm nhất trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên thông báo của VSD.